2021-2022年,我校按照省教育厅、市教育局的统一部署和要求,不断健全信息公开工作领导体制和工作机制,着力完善信息公开工作规章制度,全力推进我校信息公开工作。现将基本情况汇报如下。
一、完善制度,健全组织
上一学年,我校信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展。
进一步推进信息公开的实施工作。学校认真执行《深圳信息职业技术学院校务公开实施办法》,进一步加大信息公开的实施力度,从工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容加强对信息公开的组织。
进一步健全信息公开的组织。成立了学校校务公开工作领导小组,负责校务公开领导工作,校党委书记、校长任组长,党委副书记、副校长任副组长,成员由党委办公室、党委宣传部、纪委办公室、团委、校长办公室、教务处、学生处、人力资源处、计财处、后勤基建处、招生就业处等部门负责人和教职工代表、学生代表组成。成立校务公开领导小组办公室,其日常工作由党委办公室、校长办公室分工负责,其中党委办公室重点负责党务公开工作,校长办公室重点负责政务公开工作。学校校务公开监督小组负责协调和监督校务公开工作,由校党委副书记任组长,成员由纪委办公室负责人、教职工和学生代表等相关机构或部门代表组成。校务公开监督工作办公室设在纪委办公室,负责处理校务公开监督日常事务。办公室主任由纪委办公室主任兼任。
二、多种公开形式,规范工作程序
为了实现校务公开制度化、规范化,本着信息公开的核心是公开,关键是真实,实质是监督,目的是搞好学校民主建设和党风建设的原则,结合我校的实际,我们形成了一套行之有效并为广大师生所熟识的载体和形式:
校领导接待日:我校自2003年设立校长接待日以来,19年来坚持不懈,校领导定期接待全校教职工的来访,解答教职工反映的事项,并做到了及时回复、及时解决。在疫情封校期间,校领导也坚持通过线上线下等方式,多措并举,持续强化与基层师生的“零接触”。一年来,我校通过多种途径,坚持举办的线下校领导接待日达7次。
书面公开:主要有学校党委、行政文件,学校党委会议纪要、校长办公会议纪要,简报,各部门文件、会议纪要、情况通报等,公开学校的重大决策决定,研究的重要事项及问题,通报学校及部门主要工作事项的办理进展情况等。2021-2022年,我校通过文件形式公开信息450多条,内容涉及学校教学、人事、招生就业、招标等工作。
会议公开:通过全体教职工大会、党员大会、中层干部会议、学生干部大会等会议公布学校的主要工作,并征求意见和建议。一年来,我校召开全校教职工大会1次,全体中层干部会议3次,教职工代表大会2次,就学校发展的有关问题做了通报并征求意见。
校园大众宣传媒体公开:主要有校务公开栏、各部门宣传橱窗、通知公告栏、信息发布栏等公布纸质文件材料;全校师生可以在学校网站上通过通知公告栏目、办事指南栏目、文件查询栏目、人才招聘栏目、毕业生就业查询系统栏目以及各部门网页等,查询各种信息并可以下载有关的文档资料;按照上级要求,学校校园网首页设置了信息公开、预决算公开专栏,及时向社会公开;全校师生还可以在“深圳信息职业技术学院”微信公众号(sziit2002)、抖音号(SZIIT2188)和视频号等新媒体平台查询校园动态、通知公告、深信快讯及校内外各项服务菜单。我校涉及学生收费的事项及时在财务处网站公示,招生的事项及时通过校园网、省市级媒体向社会公开通报,招标事项及时上网公开。
三、重点领域公开情况
(一)财务公开情况
1.按照《中央、国务院关于进一步推进预算公开工作的意见》(中办发〔2016〕13号)、《深圳市教育局关于批复2022年部门预算的通知》、《深圳市财政局关于做好 2022年预算公开工作的通知》(深财预〔2022〕56号)及深圳市教育局关于转发《深圳市财政局关于做好2022年预算公开工作的通知》的通知相关要求,学校于2022年5月17日在学校网站主页“预决算信息公开”专栏公开2022年部门预算。
2.根据深圳市财政局《关于做好2020年度部门决算批复及公开工作的通知》(深财库〔2021〕53号),学校于2021年9月30日在学校网站主页“预决算信息公开”专栏及深圳政府在线网站公开2020年部门决算。
3.按上级物价部门收费管理要求,做好教育收费工作。
(1)按照物价部门对我校审核通过的教育收费项目和标准进行依法收费。
(2)实施教育收费公示制度,做到亮证收费。在学校校园网如实公布学校的收费项目、收费标准和收费依据,做到教育收费经过公示后再收费。学校招生办通过招生简章,发放录取通知书等方式将学校收费内容向学生和家长明示。利用今日校园APP软件,及时更新信息,做到收费公开,使学生明白、家长满意。
(3)严格执行学校收费资金管理制度。学校教育收费一律由计财处归口统一办理。使用行政事业性收费统一发票,计财处加强教育收费的资金管理,教育收费按照上级规定全额上缴市财政局实行“收支两条线”。
(4)严格执行教育收费监督制度。在招生收费的热点时段,纪委部门主动深入学生注册、收费一线,公布举报电话。安排专人接待学生和家长的来访来电,及时解决群众反映的问题,做到有报必查,有查必果,取信于民。
(二)招生信息公开情况
我校高度重视招生工作,全面贯彻教育部和广东省关于招生工作的相关规定,全面实施“阳光工程”,以“公平、公正、公开”的原则择优录取,严格执行教育部有关招生工作“十公开”精神、“六不准”、“十严禁”规定,把招生 “阳光工程”切实做到实处。
1.招生政策公开。我校严格按照广东省教育厅关于招生工作的相关管理规定制定招生章程、招生计划和报考资格,在广东省教育考试网、广东省招生专业目录以及学校招生信息网、微信公众号上公布,并印制招生指南、宣传海报等供社会、考生及家长查阅监督。
2.招生录取信息公开。我校开通招生信息官网和微信公众号,及时发布学校的招生章程、招生计划、报名人数、考试成绩、拟录取名单、正式录取名单等相关信息,让考生能够及时、准确地了解我校最新的招生动态,全面提高了学校招生工作的透明性、时效性、广泛性。
3.考生咨询及申诉渠道公开。严明招生纪律,规范招生程序,学校纪委办公室在录取和退档审核环节上,进行双重监督,并对录取结果进行认真审核。全程公布学校纪委联系人与电话,委派专人接待、接听考生及家长的来访来电,接受社会监督,确保我校招生“阳光工程”落到实处。
(三)教学质量信息公开情况
1.公布专业人才培养方案。学校在校园网公布学校开设专业和各专业人才培养方案,包括入学要求、修业年限、职业面向、培养目标与培养规格、课程设置、教学安排、实施保障、毕业要求等。
2.教务信息公开。全校课程安排情况在校园网可查询,教务处每周在校园网公布下一周的教务安排。学校每周三下午安排各专业教师集中学习和教研活动,学习情况每周挂网公示。
3.按时发布高等职业教育质量年度报告。学校根据教育部要求每年进行高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作,并据此编制《高等职业教育质量年度报告》,并在校园网向社会公开发布。
4.定期发布适应社会需求能力评估自评报告。学校根据国务院教育督导委员会办公室发布的文件要求,每两年进行一次评估数据采集并上报教育主管部门,并在校园网向社会公开发布《适应社会需求能力评估自评报告》。
5.每学年根据学校文件评定全校承担教学任务的教师教学质量评价结果,并在校园网向全校教职工发布,同时开设教学质量优秀光荣榜,在科技楼和致远楼张榜公布。
6.委托第三方进行毕业生就业质量调查和在校生学习情况调查,相关调查报告以书面方式向教学部门发布。
(四)学生管理信息公开情况
1.学生资助情况公开。奖学金、助学金、家庭经济困难认定、服兵役高等学校学生国家教育资助等所有学生资助的评审结果均在校园网进行公示,接受投诉。2022年学生资助公示信息9次。同时在“今日校园”开设学生资助管理中心校园号,实时公布学生资助相关信息,及时回复学生留言和评论,为学生答疑解惑。
2.学生服务业务公开。为了将“以生为本”的理念落在实处,更好地服务广大学生。学校充分发挥党群服务中心、学生服务中心、政务服务中心集聚功能,不断整合优化服务项目,目前可提供106项服务。各项业务通过网络、新媒体等多种方式予以公开。每日开展服务中心业务窗口督查并将督查结果在校园网公示,不断提升服务水平。
(五)对外合作信息公开情况
1.国际交流与合作学院在校园网公布信息共43条,出国(境)1人次。其中:校园播报15条,校园动态6条,通知公告22条。通知公告中,教师出国(境)交流信息公开2条,出国(境)1次(另有3人因疫情原因实际未出行)。积极推动国际留学基金委、留学服务中心、国家汉办等有关教师境外访学、工作,以及干国际合作项目申报等公开信息发布10余次。
2.国际化服务业务公开,推动学校重大国际化内涵建设工作3项。包括(1)牵头实施完成了学校课程库(8600多门课程)双语改造工程,公开服务全校在读和往届学生,实现在终端机打印双语成绩单和双语学生证明。(2)推动学校外籍人士聘请管理办法修订,自2022年起被纳入学校人力资源管理,为学校引入国外智力资源提供了可持续发展通道。(3)推动深港双向学分互认,学历互发项目,被深圳市教育局认定为推动深港资历框架和学历框架对接的重大突破,同时带动我校非主流专业的再次重大发展机遇。
3.奖学金情况公开。积极帮助我校境外留学生和赴境外学习的留学国外的学生申请深圳市大运奖学金获批复。国交院及时发布通知,积极组织申报,积极公开获批结果并及时完成奖学金发放等工作。
深圳信息职业技术学院
2022年10月28日